Во-первых, очевидно, чтобы подержать обучающихся в курсе. Это и «привлечение общего блага» (мы сообщаем обучающимся о возможностях) и эффективное использование ресурсов (раз что-то проводится, ресурсы на это уже потрачены, то желательно, чтобы максимальное возможное количество обучающихся смогло воспользоваться).
Во-вторых, это и источники информации для истории. Ломать легко, чинить/строить --- сложнее, поэтому не спешите удалять/менять что-то: возможно оно понадобится кому-то в будущем, возможно на это уже где-то ссылаются.
Иллюстрация как не надо
Насколько я понимаю, в указанном случае в действительности причиной удаления являлось, скорее всего, личное отношение нового преда (или и.о. преда) Комобща к его предшественнику. В любом случае по-моему ни эта причина, ни причина из данного мне ответа не являются убедительными для оправдания того, что удалили один из постов, на который можно было бы ссылаться в будущем для подтверждения того, что Студсовет СПбГУ давно, последовательно и неоднократно выступал против повышения цен на общежития.
Иллюстрация ответственного подхода