Гайдлан для новичка

Привет! Мы очень рады, что ты захотел(-а) влиться в студсоветческую движуху!

Эта краткая памятка познакомит тебя с внутренним устройством студсовета. По тексту памятки разбросаны несколько небольших «заданий», пожалуйста, выполни их.

Студенческий совет — это орган студенческого самоуправления. Т.е. это организация, через которую студенты могут управлять факультетом, институтом и всем университетом.

Важный момент! Не студсовет управляет факультетом или университетом, а все студенты, используя студсовет.

Cтудсовет – это просто инструмент управления в руках студентов, который используется для удобства. Согласитесь, собрать 10 человек, чтобы обсудить какой-то вопрос, гораздо проще, чем 1100 человек (примерно столько человек учится на ПМ-ПУ). А это только один факультет. А что если нужно обсудить что-то в масштабах всего университета?

Поэтому путём выборов на всех уровнях создаётся иерархическая структура. Отдельные студенческие коллективы избирают своих представителей в студсоветы, а те уже отстаивают интересы избравшего их коллектива в различных вопросах.

Порядок выборов в студсовет, формальные обязанности и права записаны в положении о Студсовете. По ссылке находится Положение о студсовет ПМ-ПУ. Прочтите его один разок на досуге. Кстати, Положения на разных факультетах могут существенно различаться между собой.

Более подробно о том, что такое Студсовет и чем он должен заниматься, можешь прочитать в отдельном цикле из трёх заметок Что такое студсовет? Это хорошо бы сделать после того, как закончишь читать эту памятку и выполнишь все основные задания из неё.

В каждом студсовете, обычно есть несколько руководящих должностей. На ПМ-ПУ это:

• председатель (пред);
• заместитель председателя (запред);
• ответственный секретарь (ответсек).

На некоторых факультетах зампред и ответсек объединены в одну должность (расскажите им кто-нибудь о разделении труда).

Для большей эффективности работы в студсовете сформированы комитеты по направлениям деятельности, например:

• Стипендиальный комитет (стипком);
• Информационный комитет (инфоком);
• Учебно-научный комитет (УНК);
• ПМ-профи;

Весь актив студсовета на канцелярском языке называется Аппарат Студсовета ПМ-ПУ. В общем, запомни, Актив СС и Аппарат СС это одно и то же.

Из кого же состоит актив?

• нынешние студсоветчики;
• ветераны студсовета, которые хотят продолжать работать;
• будущие члены активисты студсовета.

В чем разница между членом студсовета и активистом студсовета?
– В физической нагрузке. Членам студсовета надо поднимать руку на голосованиях, а активистам голосовать не нужно.

Да, забыл сказать, чтобы принять решение по какому-нибудь важному вопросу студсовет проводит заседания, где все присутствующие (прийти может вообще кто угодно) подробно обсуждают этот вопрос, дебатируют друг с другом, рассматривают проблему под различными углами, а потом голосуют за окончательное решение. Голосуют только члены студсовета.

Собирается студсовет обычно в отдельном кабинете (473). Он располагается на 4 этаже в банке. Кабинет, не всегда был таким уютным и комфортным, как сейчас. История о том, как мы выбивали себе кабинет.

Чем отличаются ветераны от активистов?
– У ветеранов больше опыта работы. В качестве поблажки за прошлые физические нагрузки в Студсовете, они, как и активисты, не голосуют на заседаниях Студсовета.

Чаще всего обсуждения начинаются задолго до заседания в диалогах студсовета. Да, именно диалогах. Диалогов у нас много (очень!). И ты, как новый аппаратчик, будешь иметь к ним доступ, а значит сможешь принимать участие в обсуждениях ещё на стадии их зарождения.

Основных диалога три:

• «Аппарат Студсовета ПМ-ПУ» — обращения из паблика Студсовета, новые приказы, очень важная инфа и ничего лишнего. Здесь никаких обсуждений не ведём.
• «Обсуждалка» — всё общение по важным темам ведём здесь, никакого флуда, только конструктивная критика, аргументы, обсуждение, также присылаем сюда то, что как бы важно, но не так, чтобы для конфы выше.
• «Флудилка» — болтовны, мемы, шутки… (в общем, лучшая беседа) Иногда здесь бывает очень токсично, но мы стараемся этого избегать. Увидишь такое, сразу кидай предъяву токсику. Кстати, этот диалог необязательный и если ты не любишь болтовню о политике, кино и вообще обо всём подряд, то ты можешь отсюда выйти. Вернуться тоже можно в любой момент.

Важный момент: скорее всего, вы уже видели, что Студсовет делает диалоги старост, так вот, туда присылают информацию только назначенные люди, поэтому, пожалуйста, без самодеятельности.

Несколько базовых правил:

1. Общаемся между собой по имени.
2. Если вопрос конкретному человеку, то обращаемся через @.
3. Не боимся спрашивать, высказывать мнение, писать о проблемах, которые заметили на факультете, или о решениях/идеях, которые хотите предложить.
4. Не боимся писать в Обсуждалку.
5. Другие правила цифрового этикета, которые можно прочитать позже.

Нам бы хотелось немного больше узнать про тебя, поэтому, как только добавим тебя в беседы, напиши, пожалуйста, пару слов о себе во Флудилке.

Условные вопросы:

• Курс, направление, учились ли раньше в СПбГУ
• Опыт нахождения в органах самоуправления/активизме
• Есть ли у вас что-то, из-за чего вы пришли в студсовет? (может быть, хотите решить серьезную проблему, ворваться в инфоком, помогать со стипендиями…)
• Чем интересуешься и увлекаешься? Как проводишь свободное время?

Цифровая инфраструктура не ограничивается чатами. Кроме них у нас имеются ещё:

• группа студсовета ПМ-ПУ Вконтакте (здесь рассказываем о своей работе, проводим опросы и сообщаем о будущих заседаниях, публикуем протоколы и пр.);
• отдельный профиль председателя студсовета ПМ-ПУ ВКонтакте;
• рабочие группы Аппарата и Студсовета (тут проводим заочные голосования, делаем внутренние объявления, храним контакты должностных лиц и пр.);
• гугл-почта и гугл-диск Студсовета (рабочая переписка с администрацией + хранение всяких важных документиков);
• корпоративная почта Студсовета (официальные запросы в администрацию);
• группы комитетов Студсовета (новости о деятельности комитетов);
• база знаний и хроник Студсовета (инструкции, памятки, ответы на частые вопросы, истории и байки из студсоветческой жизни и пр. Кстати, ты сейчас здесь!);
• студенческий сайт в Notion;
• телеграм канал (канал со всеми новостями из основных студсоветческих групп);
• несколько чат-ботов для разных мелких дел;
• Трелло Студсовета (система для ведения проектов. Уже не особо используется).

Со временем ты познакомишься со всеми этими штуками более обстоятельно. Пока же можешь прочитать черновик заметки про то, как всё это появилось.

И здесь мы подходим ко второму заданию.

Чтобы поддерживать между собой оперативную связь, необходимо знать контакты друг друга.

1. Подай заявку в Рабочую группу Аппарата Студсовета ПМ-ПУ
2. Попроси председателя её принять;
3. После того, как заявка будет принята, заполни по шаблону контактную информацию о себе в обсуждении Наши контакты

Как уже было написано выше на каждом факультете есть свой студсовет. Эти студсоветы обычно называют локальными студсоветами или ЛСС. Председатели ЛСС по своей должности являются членами Студсовета СПбГУ. Его ещё называют Большой студсовет или БСС. Заседания БСС обычно проходят раз в две недели по пятницам.

У БСС, как и у ЛСС, есть своё положение и отдельные руководящие должности – Президиум. Они такие же как у нас на ПМе: председ, зампред и ответсек. Кроме того, в БСС есть собственные комитеты и комиссии, куда и ты в будущем можешь вступить, если заинтересуешься их деятельностью.

Минутка гордости.
Представители ПМовского студсовета не менее 5 раз входили в Президиум БСС, а кроме того, наши студсоветчики всегда были на первых ролях в БСС и пользовались большим авторитетом. Одно время в беседах БСС даже использовалось выражение «Диктатура ПМа», которое даёт внешнюю оценку того положения, которое занимали активисты нашего студсовета в БСС.

Наши ребята в БСС всегда создают и делают в БСС самые передовые проекты, например:

1. цифровая система для подачи документов на повышенную стипендию;
2. цифровая система для проведения общеуниверситетского опроса о качестве преподавания;
3. единая база данных для учёта дисциплинарных взысканий;
4. выявление ошибки в том, как формируется стипендиальный фонд в СПбГУ, что привело к его увеличению;
5. удаление незаконной рекламы из всех зданий СПбГУ;
6. систематическая организация и проведение большинства образовательных выездов БСС + составление системы для распределения мест;

Со временем в этой базе знаний появятся отдельные заметки обо всех этих и других наших проектах и историях. Я надеюсь, что и ты сделаешь что-то такое, о чём будет не стыдно рассказать будущим поколениям студсоветчиков ПМа.

Удачи и успехов тебе!

1. Если я не ошибаюсь, то на момент написания первой редакции этой заметки, текущий созыв Студсовета ПМа имеет версию 2.6. Если тебе интересно, что это за версии, когда и как появился Студсовет ПМ-ПУ 1.0 и почему произошла смена версии на 2.0, то рекомендую прочитать краткую историю Студсовета ПМ-ПУ.
2. Несколько базовых принципов, которые желательно понимать и придерживаться в своей работе, описаны в Заповедях студсоветчика.
3. И напоминаю о цикле статей Что такое студсовет?