Цифровой этикет
За время работы в СС у нас сформировались небольшие корпоративные правила, которые упрощают жизнь всем, кто ими пользуется.
1. Для обмена документами мы используем формат *.pdf или ссылки на гугл-диск
Если не знаешь, куда загрузить файл, загрузите его в папку INBOX.
Гугл-документы особенно удобны, если предполагается совместная работа с документом.
2. Избегай голосовых сообщений в рабочих чатах
Да, голосовуху чаще записать быстрее, чем написать текст. Но экономя пару минут своего времени, ты тратишь время всех остальных членов команды. При этом, чаще всего около 30% времени голосовухи составляют «тишина», «эканья», «меканья» и пр. Кроме того, голосовуху нельзя процитировать и её нельзя найти в поиске по ключевым словам.
3. Ставь лайк объявлениям в рабочей группе, которые ты увидел
Если в Рабочей группе публикуется какое-либо объявление, пожалуйста, поставь ему лайк сразу, как только ты его прочёл. Это, во-первых, говорит о твоей вовлёченности в деятельность СС, во-вторых, даёт автору публикации представление о том, кто уже видел объявление, а кто ещё не видел.
4. Ответь, если видишь в чате вопрос, который не имеет конкретного адресата
Очень неприятно, когда вопрос, заданный в чате остаётся без какой-либо реакции чата. Никому не нравится говорить в пустоту. Воспринимай любой вопрос без конкретного адресата как вопрос к тебе лично.
5. Когда обращаешься к конкретному человеку в чате, тегай его.
Так ему будет проще найти твою просьбу/вопрос. И он ответит быстрее. Но не злоупотребляй тегами. Если вы прямо сейчас переписываетесь с этим человеком, то не стоит его дополнительно каждый раз тегать.
6. Реагируй на упоминания в Трелло
Если тебя упомянули в карточке Трелло, а ты не готов(-а) ответить прямо сейчас отреагируй как-нибудь. Например, поставь смайлик к комментарию с упоминанием. Чтобы упомянувший тебя человек понимал, что ты увидел(-а), но ответишь позже.
Если кто-то добавил тебя к карточке, дай знать, что ты это увидел(-а). Особенно, если ты не согласен(-на) с добавлением.
7. Появилась идея или вспомнил задачу, создай карточку в Трелло
Можно описать идею / задачу ВК и сразу создать для неё карточку Трелло.
| Синтаксис | Пример |
|---|---|
!задача | !задача |
!идея | !идея |
